建材租賃企業在日常運營過程當中,僅靠手工記賬難以達到管理效果,使用軟件管理既能保障記錄過程當中不出錯,還能提高管理效率。在選擇進租存軟件時,大家除了關心軟件的功能是否滿足日常的使用需求,軟件是否簡單好用等問題,老板還更加關心軟件的數據是否有安全保障。那么今天我們就來看下,相比于傳統的管理記賬方式,進租存軟件的安全保障在哪些方面有更好的提升。
首先在傳統的記賬方式當中,我們無論是使用手工記賬還是excel表格記賬的方式,都無法保證數據安全,但是使用傲藍建材進租存軟件,數據是存儲在數據庫當中,一般進租存軟件都會有自動備份,就杜絕了數據丟失的情況。
另外如果使用賬本記賬,賬本很容易被人看到,這樣機密信息容易泄露。但是使用進租存軟件,及時有人拿到了數據庫的數據信息,因為數據是加密的,也不可能查看數據。我們在進租存軟件當中設置好操作員權限,不同的員工都有對應的數據查詢和管理權限,比如租售員無法查看采購進價等權限,這樣也有效保障企業的機密信息不會被沒有對應權限的員工所看到。
除此之外,傲藍軟件還針對數據安全性做了以下保障,一方面用戶可以購買云服務,將數據托管到云端服務器上,云端服務器相比本地服務器有更多安全保證,云備份功能保障。另一方面軟件每天在本機也會自動生成備份文件,預防突發情況造成的數據丟失。
通過以上技術措施,可以保障我們使用進租存軟件過程當中數據的安全性。