鋼管租賃企業在經營管理中會面對倉儲管理的問題,倉庫的運轉在經濟迅速發展的今天也變得越來越現代化,容量越來越大、品種越多、周轉速度也越快,要保證帳實相符也不免增加了更多的難度,完善整體的帳物記錄也可避免更多的經濟損失,因此鋼管租賃企業庫房、物品檢查過程中要求倉庫“帳、物、卡一致”。
什么是“帳、物、卡”?
“帳、物、卡一致”每項具體指的是什么?其實倉庫管理中“帳”指的是倉庫的實物帳本,用來登記倉庫實物的數量。“物”是倉庫存放的實物。“卡”是倉庫實物存放數量的登記標識卡,需要在貨架上一目了然的標識出來。每一種的物料標識卡的內容基本包括出庫時間、數量、結余數量、使用配置等內容,需要在進出庫時進行信息記錄更新。
鋼管租賃企業如何做到“帳物卡一致”
鋼管租賃企業做好帳物卡一致,首先要明確劃分各個崗位對庫存性的職責,比如搬運工只允許在裝卸區域作業,發生破損或發現數量不足時不準私自進入倉庫搬幾箱貨補上,必須通過現場管理人員記錄后安排;倉管員對自己揀選的貨物負責,每一件貨物進出都要求記錄在案等。
其次,對于倉庫進出和移動貨物的所有操作,應做一次完整的梳理,清晰了解每一次貨物移動的方式,是手寫單據、貨位卡、傲藍鋼管租賃管理系統還是掃描槍或其他工具,如果梳理過程中發現有缺失或有漏洞的地方,應想辦法補上,而不是在發現有大的差異時,找不到某個中間環節的記錄,終沒辦法解決。
后,需要建立穩固恰當的事后檢查機制,比如每個操作人員在交接班前要完成自己作業過的庫位、品種相關的數量核查、現場管理員要每天做一次盤點(至少高貨值的品種)、倉庫主管要定期進行抽查盤點,對比系統數與現場實物數、手工記錄數是否一致。
“帳物卡一致”的意義
貨位管理基本要求應該是:貨位劃分清晰、標識統一、標識卡填寫規范。貨位與標識規范,即便倉管人員從來沒有見過某個貨品,他只要知道存放該貨品的貨位,能夠認清標識,就可以準確、快速地找到相應的貨品。
再結合傲藍鋼管租賃倉庫管理軟件,快速準確的定位和跟蹤貨品在倉庫中的租賃存儲過程;只要我們實現了貨位與標識規范化管理,并與倉庫管理軟件系統統一融合,產品的入庫、配貨、整理、盤點、追蹤也將變的簡單易行,再通過加強倉庫現場管理、堆放的標準化,倉儲管理中的物流與信息流的統一的實現就不再困難。
帳、物、卡三者一致本來是鋼管租賃企業倉庫管理的基本要求,但在倉庫儲量越來越大、品種越來越多、周轉越來越快的背景下,必須做到這一點,才能確保管理有序,保證庫存性,不至于造成損失。