建材租賃企業(yè)在經(jīng)營管理中會面對倉儲管理的問題，倉庫的運轉(zhuǎn)在經(jīng)濟迅速發(fā)展的今天也變得越來越現(xiàn)代化，容量越來越大、品種越多、周轉(zhuǎn)速度也越快，要保證帳實相符也不免增加了更多的難度，完善整體的帳物記錄也可避免更多的經(jīng)濟損失，因此建材租賃企業(yè)庫房、物品檢查過程中要求倉庫“帳、物、卡一致”。
什么是“帳、物、卡”？
“帳、物、卡一致”每項具體指的是什么？其實倉庫管理中“帳”指的是倉庫的實物帳本，用來登記倉庫實物的數(shù)量。“物”是倉庫存放的實物。“卡”是倉庫實物存放數(shù)量的登記標識卡，需要在貨架上一目了然的標識出來。每一種的物料標識卡的內(nèi)容基本包括出庫時間、數(shù)量、結(jié)余數(shù)量、使用配置等內(nèi)容，需要在進出庫時進行信息記錄更新。
建材租賃企業(yè)如何做到“帳物卡一致”
建材租賃企業(yè)做好帳物卡一致，首先要明確劃分各個崗位對庫存性的職責，比如搬運工只允許在裝卸區(qū)域作業(yè)，發(fā)生破損或發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足時不準私自進入倉庫搬幾箱貨補上，必須通過現(xiàn)場管理人員記錄后安排;倉管員對自己揀選的貨物負責，每一件貨物進出都要求記錄在案等。
其次，對于倉庫進出和移動貨物的所有操作，應做一次完整的梳理，清晰了解每一次貨物移動的方式，是手寫單據(jù)、貨位卡、傲藍建材租賃管理系統(tǒng)還是掃描槍或其他工具，如果梳理過程中發(fā)現(xiàn)有缺失或有漏洞的地方，應想辦法補上，而不是在發(fā)現(xiàn)有大的差異時，找不到某個中間環(huán)節(jié)的記錄，終沒辦法解決。
后，需要建立穩(wěn)固恰當?shù)氖潞髾z查機制，比如每個操作人員在交接班前要完成自己作業(yè)過的庫位、品種相關(guān)的數(shù)量核查、現(xiàn)場管理員要每天做一次盤點(至少高貨值的品種)、倉庫主管要定期進行抽查盤點，對比系統(tǒng)數(shù)與現(xiàn)場實物數(shù)、手工記錄數(shù)是否一致。
“帳物卡一致”的意義
貨位管理基本要求應該是：貨位劃分清晰、標識統(tǒng)一、標識卡填寫規(guī)范。貨位與標識規(guī)范，即便倉管人員從來沒有見過某個貨品，他只要知道存放該貨品的貨位，能夠認清標識，就可以準確、快速地找到相應的貨品。結(jié)合倉庫管理軟件系統(tǒng)，快速準確的定位和跟蹤貨品在倉庫中的存儲過程；只要我們實現(xiàn)了貨位與標識規(guī)范化管理，并與倉庫管理軟件系統(tǒng)統(tǒng)一融合，產(chǎn)品的入庫、配貨、整理、盤點、追蹤也將變的簡單易行，再通過加強倉庫現(xiàn)場管理、堆放的標準化，倉儲管理中的物流與信息流的統(tǒng)一的實現(xiàn)就不再困難。
帳、物、卡三者一致本來是建材租賃企業(yè)倉庫管理的基本要求，但在倉庫儲量越來越大、品種越來越多、周轉(zhuǎn)越來越快的背景下，必須做到這一點，才能確保管理有序，保證庫存性，不至于造成損失。
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